подскажите про трудовую и работу по совместительству

[glasha]

ОК. спасибо. а то я уже за голову хватаюсь...

[virinea80]

Копии, заверенные кем???

Как это ни звучит непривычно, сотрудником отдела персонала, который снимает копии с документов. Первый раз об этом услышала на семинаре Андреевой - была в шоке

Хотя потом мне разъяснили логику данного процесса.
Кстати, на одном форуме девушка достаточно точно изложила:

"Вы смотрите ОРИГИНАЛЫ документов у человека, которого принимаете на работу и копируете их для помещения в л/дело. Соответственно ВЫ их и должны заверить своей росписью (если конечно вы кадровик и в д/инструкции указано, что именно вы отвечаете за ведение л/д в организации). По-другому говоря - вы отвечаете за то, что оригиналы данных копий в действительности есть и вы их лично видели. ... А не заверенных документов в л/д не должно быть - либо оригиналы, либо заверенные копии. ..."
http://kadrovik-info.ru/topic/1015/

Такую же логику озвучивала Андреева.

Правда, справедливости ради, надо сказать, что на практике это редко в каких компаниях делают.

[Lyolik]

Сообщение от virinea80

Копии, заверенные кем???

Как это ни звучит непривычно, сотрудником отдела персонала, который снимает копии с документов. Первый раз об этом услышала на семинаре Андреевой - была в шоке

Хотя потом мне разъяснили логику данного процесса.
Кстати, на одном форуме девушка достаточно точно изложила:

"Вы смотрите ОРИГИНАЛЫ документов у человека, которого принимаете на работу и копируете их для помещения в л/дело. Соответственно ВЫ их и должны заверить своей росписью (если конечно вы кадровик и в д/инструкции указано, что именно вы отвечаете за ведение л/д в организации). По-другому говоря - вы отвечаете за то, что оригиналы данных копий в действительности есть и вы их лично видели. ... А не заверенных документов в л/д не должно быть - либо оригиналы, либо заверенные копии. ..."
http://kadrovik-info.ru/topic/1015/

Такую же логику озвучивала Андреева.

Правда, справедливости ради, надо сказать, что на практике это редко в каких компаниях делают.

А печать отдела кадров или организации (при отсутствии ОК) ставить на них не нужно???

[karamel]

Сообщение от virinea80

Копии, заверенные кем???

Как это ни звучит непривычно, сотрудником отдела персонала, который снимает копии с документов. Первый раз об этом услышала на семинаре Андреевой - была в шоке

Хотя потом мне разъяснили логику данного процесса.
Кстати, на одном форуме девушка достаточно точно изложила:

"Вы смотрите ОРИГИНАЛЫ документов у человека, которого принимаете на работу и копируете их для помещения в л/дело. Соответственно ВЫ их и должны заверить своей росписью (если конечно вы кадровик и в д/инструкции указано, что именно вы отвечаете за ведение л/д в организации). По-другому говоря - вы отвечаете за то, что оригиналы данных копий в действительности есть и вы их лично видели. ... А не заверенных документов в л/д не должно быть - либо оригиналы, либо заверенные копии. ..."
http://kadrovik-info.ru/topic/1015/

Такую же логику озвучивала Андреева.

Правда, справедливости ради, надо сказать, что на практике это редко в каких компаниях делают.

Хм.. весьма странно.
Та же Андреева на семинарах говорит о том, что ведение личных дел не является обязанностью работодателя. Другими словами, достаточно завести карточку Т2 прямо при работнике, списав все данные с оригинала, и никакие копии уже не нужны.
Это соотвествует и инструкциям по КДП.
Ведение личных дел - по усмотрению работодателя. Какие тогда нужны копии??? И зачем их заверять??? В карте Т2 работник подписывается за достоверность данных сам лично, кадровик не может нести ответственноть за достоверность документов работника.
Да, на практике мы эти самые копии берем.Но, по закону, личное дело работника состоит из карточки Т2, трудового договора и доп.соглашений (если нужно), приказов на прием, перевод, увольнение, заявлений на прием, перевод, увольнение. Все, никаких копий паспорта, диплома и т.д.

[virinea80]

Все верно, Андреева говорит о том, что ведение личных дел не обязательно для коммерческих организаций. Однако если копии документов все же снимаются и вкладываются в личное дело, то они должны быть заверены по правилам, в том числе и с заверением печатью, по аналогии с заверенией копии трудовой книжки.
Девочки, за что купила, за то и продаю
Сами были в ауте от этой информации, поскольку это достаточно заморочное занятие

[karamel]

Сообщение от virinea80

Все верно, Андреева говорит о том, что ведение личных дел не обязательно для коммерческих организаций. Однако если копии документов все же снимаются и вкладываются в личное дело, то они должны быть заверены по правилам, в том числе и с заверением печатью, по аналогии с заверенией копии трудовой книжки.
Девочки, за что купила, за то и продаю
Сами были в ауте от этой информации, поскольку это достаточно заморочное занятие

Я ж вас -тоне в чем не обвиняю!!
Мне просто интересно.
Это же парадокс: копии не нужны, но они должны быть завереные. Бред какой-то.
Кто это будет проверять??? ГИТ? Но на каком основании - ведь копии не нужны вообще3, никакие, ни заверенные, ни обычные. И что, могут наказать? Но опять же - за что? За то, что для собственного удобства берем эти копии, но не заверяем? мы их вообще никому не покажем, даже если они у нас есть в наличии.
где тут логика?

[virinea80]

да я и не обвиняюсь
сама фигею от периодического бреда наших инстанций
Андреева утверждает, что это ГИТ предъявляет такие требования
насчет наказания ничего сказать не могу