К профессионалам. В области PR. Как устроить выставку?

[sapa]

Здравствуйте!!!

Расскажите пожалуйста, как устроить выставку? Масштабную. С чего начинать : с потенциальных рекламодателей или с аренды помещения? Что предусмотреть?В какие сроки реально уложиться?
Или, хотя бы, где можно об этом почитать? Буду очень благодарна!!!

[Irina_]

Наверно сильно зависит от специфики выставки. Например, знаю, что сроки и места проведения к-либо индустриальных выставок бывают известны уже за год. Сталкивалась с тем, что участникам выставки за 9 месяцев до выставки уже выделяли определенное место в зале, под которое они уже тогда думали какую экспозицию начинать готовить.

Кроме того, выставочные центры имеют график выставок, на пол года вперед точно. Часто на год. Возможно даже больше.

[bels]

Наверное, сначала исследования нужно провести, а нужна ли она вообще, нет ли таких же больших выставок и т.п.
Да, на нефтегаз в Москву мы арендуем место за 12 месяцев - потом их просто нет. У компаний, как правило, в конце года составляется бюджет на рекламу на след.год (ну, это не откытие :-), поэтому, чем раньше им станет известно о выставке, тем лучше

[sapa]

Не, мне бы конкретно, по пунктам. С чего начинать? С аренды, организациооных вопросов или с поиска рекламодел?

[terra]

Запараллельте
Найдите место, узнайте цены, прикиньте дату не напряжную (чтобы успеть, чтобы не пересечься с аналогичными мероприятиями и т.д.). И начните дергать потенциальных спонсоров: интересно ли в общем и целом? Не в формате "дайте денег", а так, для начала "А вот интересно ли бы вам было в принципе такое мероприятие?". Если пошел отклик, что да, интересно, давайте подробности - тогда вперед, арендуйте, занимайтесь логистикой, рекламой и прочим.

[_Anastassia_]

я Вам в другой теме ответила, вот здесь еще добавлю: обязательно исследуйте целевую аудиторию, тогда станет ясно, правильно ли выбран масштаб выставки, время проведения, возможно таким образом Вы сможете выявить потенциальных спонсоров. Возможно изменится и Ваш взгляд на масштаб выставки в ту или другую сторону. Вообще это слишком общие советы и для того, чтобы сказать по пунктам, что конкретно нужно делать и как, нужно знать о чем речь, о каком направлении хотя бы. Универсальных советов в этом деле не бывает, к сожалению.

[sapa]

Сообщение от _Anastassia_

я Вам в другой теме ответила, вот здесь еще добавлю: обязательно исследуйте целевую аудиторию, тогда станет ясно, правильно ли выбран масштаб выставки, время проведения, возможно таким образом Вы сможете выявить потенциальных спонсоров. Возможно изменится и Ваш взгляд на масштаб выставки в ту или другую сторону. Вообще это слишком общие советы и для того, чтобы сказать по пунктам, что конкретно нужно делать и как, нужно знать о чем речь, о каком направлении хотя бы. Универсальных советов в этом деле не бывает, к сожалению.

Спасибо Всем за ответы.
А можно я Вам личку подробнее напишу?

[sapa]

Люди!

Неужели ни кому не прихолос этим заниматься?!!!

[_Anastassia_]

Сообщение от sapa

Спасибо Всем за ответы.
А можно я Вам личку подробнее напишу?

пишите, конечно же, постараюсь помочь.