Секретари/офис-менеджеры всех стран, объединяйтесь! - Страница 5 - Littleone 2006-2009

Speedy · 14-02-2008, 14:09

В чем же все-таки по-Вашему разница между секретарем, офис-менеджером, секретарем-референтом и референтом??

Speedy · 14-02-2008, 14:10

и я тоже тест хочу a_sunny_2004@********, пожалуйста

Linas · 14-02-2008, 15:15

Цитата:

Сообщение от Speedy

В чем же все-таки по-Вашему разница между секретарем, офис-менеджером, секретарем-референтом и референтом??

Вам по западным меркам или российским

на самом деле во многих фирмах путают эти понятия
любят у нас это дело
секретарь - это технический специалист (АТС, оргтехника, чай-кофе, печать на ПК,делопроизводство, мелкие поручения)
секретарь-референт - специалист, совмещает обязанности секретаря с некоторыми референтскими, такие как планирование дня руководителя, визовая поддержка и т.п.
офис-менеджер - специалист, человек который занимается офисом (заказ канцелярии,ответы на телефон, главенствует над уборщицами, заказ продуктов, оргтехники, заключение договоров с арендодателями, в том числе и последующая работа с ними и между прочим делопроизводство не его обязанность, ну и т.д.) кстати секретари должны по идее им подчиняться

референт, помощник- много всего, основные - ведение протоколов, информационное обеспечение, визовая поддержка, аналитические справки, сопровождение руководителя, перевод деловых писем на/с иностр.яз., ведение деловой/личной переписки руководителя, контроль исполнения поручений (приказов, распоряжение и т.п.), ведение личных дел руководителя и его семьи, прием делегаций, планирование дня руководителя, организация планерок, советов директоров, собраний акционеров, совещаний (сюдя входит протокол, оповещение и последующая рассылка результата)...все ..устала писать...в общем до фига,ах да..не забудте - знание делового этикета обязательно.

ЛюсильЯ · 15-02-2008, 14:46

Ой, у нас обычно все это в одном лице!

Linas · 15-02-2008, 16:32

Цитата:

Сообщение от Lusi74

Ой, у нас обычно все это в одном лице!

вот- вот и еще небось за зарплату секретаря

у Вас видимо компания небольшая, для таких компаний это часто встречающийся вариант, но обычно там помощник и не нужен руководителю, он сам себе помощник

ЛюсильЯ · 15-02-2008, 17:10

Точно.

Галогенка · 16-02-2008, 14:14

Мда...пора мне искать новое место работы.....

Друндуделька · 25-02-2008, 23:21

а я в умной книжке Секретарское дело прочитала про различия
Ступени карьеры и повышения квалификации секретаря:
Офис-менеджер - высшая ступень (как ни странно)
Уровень В - секретарь : (печать (рус. ,англ) с рукописи ил под диктовку; редактирование документов; обслуживание командировок и совещаний; телекоммуникации; сам. работа (счета, меморандумы, работа по офису). Требования: 3 года изучения делопроизводства и бизнесса. Обучение секретарскому делу.
Уровень С - секретарь-референт (печать (см. выше), составление писем, факсов, проверка документов, прием, передача инф., организация командировок, совещаний, протоколирование, сам. работа.
Требования: 3 года изучения ДП и бизнесса. 5 лет опыта в уровне В, доп. изучение ин. языков, основ ТК РФ, комп. программ. Желателен опыт зарубежом.
Уровень D. Рук. секретариата. Подготовка и ведение заседания советов. Администрат. работа. Прием секретарей на работу. Работа со СМИ.Сам. работа.
Требования: Все выше вместе взятое + знания психологии, инф. технологий, ТК РФ, ин. языков и много другое.

Ну.. и как вам?

про офис-менеджера: читай справочник профессии: 350800 и в дальнейшем будет внесена в категорию должностей руководителей.
Ну... это все что должно быть по правилам..

Linas · 26-02-2008, 13:54

Цитата:

Сообщение от Варюша и Диана

а я в умной книжке Секретарское дело прочитала про различия
Ступени карьеры и повышения квалификации секретаря:
Офис-менеджер - высшая ступень (как ни странно)
Уровень В - секретарь : (печать (рус. ,англ) с рукописи ил под диктовку; редактирование документов; обслуживание командировок и совещаний; телекоммуникации; сам. работа (счета, меморандумы, работа по офису). Требования: 3 года изучения делопроизводства и бизнесса. Обучение секретарскому делу.
Уровень С - секретарь-референт (печать (см. выше), составление писем, факсов, проверка документов, прием, передача инф., организация командировок, совещаний, протоколирование, сам. работа.
Требования: 3 года изучения ДП и бизнесса. 5 лет опыта в уровне В, доп. изучение ин. языков, основ ТК РФ, комп. программ. Желателен опыт зарубежом.
Уровень D. Рук. секретариата. Подготовка и ведение заседания советов. Администрат. работа. Прием секретарей на работу. Работа со СМИ.Сам. работа.
Требования: Все выше вместе взятое + знания психологии, инф. технологий, ТК РФ, ин. языков и много другое.

Ну.. и как вам?

про офис-менеджера: читай справочник профессии: 350800 и в дальнейшем будет внесена в категорию должностей руководителей.
Ну... это все что должно быть по правилам..

в Вашей умной книжке, как всегда перемешано все, основа взята западная, остальное добавлено от себя...напишите плиз автора этой чудо книжки....я их коллекционирую

Друндуделька · 26-02-2008, 14:01

Секретарское дело Учебно-практическое пособие, В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.
М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2004. - 608 стр.

14-02-2008, 14:09	ответ для Трудовая Будня на сообщение "Секретари/офис-менеджеры всех стран,..." #41
Speedy Активный участник Зарегистрирован: May 2005 Сообщения: 441	В чем же все-таки по-Вашему разница между секретарем, офис-менеджером, секретарем-референтом и референтом??

14-02-2008, 14:10	ответ для Трудовая Будня на сообщение "Секретари/офис-менеджеры всех стран,..." #42
Speedy Активный участник Зарегистрирован: May 2005 Сообщения: 441	и я тоже тест хочу a_sunny_2004@********, пожалуйста

15-02-2008, 14:46	ответ для Linas на сообщение "Вам по западным меркам или..." #44
ЛюсильЯ Элита Зарегистрирован: Oct 2004 Адрес: Питер, Купчино Сообщения: 1 558	Ой, у нас обычно все это в одном лице!

15-02-2008, 17:10	ответ для Linas на сообщение "вот- вот и еще небось за зарплату..." #46
ЛюсильЯ Элита Зарегистрирован: Oct 2004 Адрес: Питер, Купчино Сообщения: 1 558	Точно.

16-02-2008, 14:14	ответ для Трудовая Будня на сообщение "Секретари/офис-менеджеры всех стран,..." #47
Галогенка Ветеран Зарегистрирован: Mar 2006 Сообщения: 886	Мда...пора мне искать новое место работы.....

25-02-2008, 23:21	ответ для Трудовая Будня на сообщение "Секретари/офис-менеджеры всех стран,..." #48
Друндуделька Элита Зарегистрирован: May 2007 Сообщения: 2 159	а я в умной книжке Секретарское дело прочитала про различия Ступени карьеры и повышения квалификации секретаря: Офис-менеджер - высшая ступень (как ни странно) Уровень В - секретарь : (печать (рус. ,англ) с рукописи ил под диктовку; редактирование документов; обслуживание командировок и совещаний; телекоммуникации; сам. работа (счета, меморандумы, работа по офису). Требования: 3 года изучения делопроизводства и бизнесса. Обучение секретарскому делу. Уровень С - секретарь-референт (печать (см. выше), составление писем, факсов, проверка документов, прием, передача инф., организация командировок, совещаний, протоколирование, сам. работа. Требования: 3 года изучения ДП и бизнесса. 5 лет опыта в уровне В, доп. изучение ин. языков, основ ТК РФ, комп. программ. Желателен опыт зарубежом. Уровень D. Рук. секретариата. Подготовка и ведение заседания советов. Администрат. работа. Прием секретарей на работу. Работа со СМИ.Сам. работа. Требования: Все выше вместе взятое + знания психологии, инф. технологий, ТК РФ, ин. языков и много другое. Ну.. и как вам? про офис-менеджера: читай справочник профессии: 350800 и в дальнейшем будет внесена в категорию должностей руководителей. Ну... это все что должно быть по правилам..

26-02-2008, 14:01	ответ для Трудовая Будня на сообщение "Секретари/офис-менеджеры всех стран,..." #50
Друндуделька Элита Зарегистрирован: May 2007 Сообщения: 2 159	Секретарское дело Учебно-практическое пособие, В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2004. - 608 стр.