Есть офисная вакансия... можно сказать, что секретарь - Littleone 2006-2009

Hvoya · 08-02-2007, 13:40

Нужен нам человек в офис. Что-то среднее между секретарем, офис-менеджером и помощником бухгалтера.
Обязанностей много, а собственно работы мало

Заработная плата - 12000 (на первый месяц = испытательный срок - 8000), рабочий день с 10 до 18.30, место работы - 5 минут пешком от метро Озерки.
Что собственно нужно делать:
1. Отвечать на входящие звонки, переводить их на того или иного сотрудника.
2. Снимать почту с корпоративного ящика и убивать спам.
3. Выставлять и закрывать счета - в месяц выставляется где-то 30-40 счетов, закрывать - примерно 10-15, остальное бух закрывает (знать 1С не обязательно - я покажу, что там к чему), отправлять документы по факсу и запаковывать их в конверты (на почту ходить не надо).
4. Где-то раз в месяц составлять список покупок для офиса - сушки-печенья, чай, канцтовары, медикаменты и т.д.
5. Раз в месяц распечатывать график работы сотрудников, отмечать в нем опоздания и прогулы.
6. Иногда надо письма писать

Тоже примерно раз в месяц.
Вроде все. Вся работа занимает где-то 3-4 часа из рабочего времени - загрузка, действительно, весьма щадящая.
Требования - знание компьютера, умение ориентироваться в интернете (но я думаю, тут все такие

).
Готова отвечать на вопросы.

Некобасу · 08-02-2007, 17:25

Здраствуйте, скиньте, пожалуйста, контактную информацию на Jeany@**********. Подругу очень заинтересовало ваше предложение.

Kanitelka · 08-02-2007, 21:13

а где территориально офис и время работы?

Hvoya · 08-02-2007, 21:38

Цитата:

Сообщение от Hvoya

рабочий день с 10 до 18.30, место работы - 5 минут пешком от метро Озерки.

Hvoya · 08-02-2007, 21:40

Цитата:

Сообщение от XOMKA

Здраствуйте, скиньте, пожалуйста, контактную информацию на Jeany@**********. Подругу очень заинтересовало ваше предложение.

Это я, конечно, дала маху

Контактная информация - мыло belova @ webdom.net, телефон, он же факс - 449-63-66

Olga Belikova · 09-02-2007, 00:18

Моя подруга может...Но она студентка комп знает и знает 1С...Остальное в личку!

кнопа · 09-02-2007, 10:43

Моя сестра как раз такое ищет.
Напишите мне в личку.

Hvoya · 09-02-2007, 12:44

Цитата:

Сообщение от Olga Belikova

Моя подруга может...Но она студентка комп знает и знает 1С...Остальное в личку!

Студенты не очень подходят, так как надо работать полный рабочий день. Иногда можно уходить пораньше, но не постоянно.

Hvoya · 09-02-2007, 12:46

Цитата:

Сообщение от Veronichka

Моя сестра как раз такое ищет.
Напишите мне в личку.

А давайте наоборот?
К тому же, я не совсем представляю, что именно мне вам писать в личку. Если что-то интересует - задавайте вопросы.

Lenysa · 09-02-2007, 14:05

Ой, мне подходит.... но вот только сейчас работу сменить не готова - пошла на курсы вождения, сами понимаете на новом месте отпускать особо никто не будет

Я аж прям расстроилась, потому как в Озерках мы проводим все рабочую неделю (с дочей свекровь сидит) и квартиру в ближайшее время в том же районе поменяем... Ну вот почему так всегда получается.... Если не найдете или найдете временно, я буду готова ближе к лету перейти

08-02-2007, 13:40	#1
Hvoya Наш человек Зарегистрирован: Dec 2005 Адрес: переехали!!!! теперь на Ладожской Сообщения: 6 427	Нужен нам человек в офис. Что-то среднее между секретарем, офис-менеджером и помощником бухгалтера. Обязанностей много, а собственно работы мало Заработная плата - 12000 (на первый месяц = испытательный срок - 8000), рабочий день с 10 до 18.30, место работы - 5 минут пешком от метро Озерки. Что собственно нужно делать: 1. Отвечать на входящие звонки, переводить их на того или иного сотрудника. 2. Снимать почту с корпоративного ящика и убивать спам. 3. Выставлять и закрывать счета - в месяц выставляется где-то 30-40 счетов, закрывать - примерно 10-15, остальное бух закрывает (знать 1С не обязательно - я покажу, что там к чему), отправлять документы по факсу и запаковывать их в конверты (на почту ходить не надо). 4. Где-то раз в месяц составлять список покупок для офиса - сушки-печенья, чай, канцтовары, медикаменты и т.д. 5. Раз в месяц распечатывать график работы сотрудников, отмечать в нем опоздания и прогулы. 6. Иногда надо письма писать Тоже примерно раз в месяц. Вроде все. Вся работа занимает где-то 3-4 часа из рабочего времени - загрузка, действительно, весьма щадящая. Требования - знание компьютера, умение ориентироваться в интернете (но я думаю, тут все такие ). Готова отвечать на вопросы.

08-02-2007, 17:25	ответ для Hvoya на сообщение "Есть офисная вакансия... можно сказать,..." #2
Некобасу Ветеран Зарегистрирован: Mar 2004 Адрес: Черная речка Сообщения: 724	Здраствуйте, скиньте, пожалуйста, контактную информацию на Jeany@**********. Подругу очень заинтересовало ваше предложение.

08-02-2007, 21:13	ответ для Hvoya на сообщение "Есть офисная вакансия... можно сказать,..." #3
Kanitelka Элита Зарегистрирован: Apr 2005 Сообщения: 1 877	а где территориально офис и время работы?

09-02-2007, 00:18	ответ для Hvoya на сообщение "Есть офисная вакансия... можно сказать,..." #6
Olga Belikova Наш человек Зарегистрирован: Mar 2005 Адрес: м.Московская, Московский пр.216 Сообщения: 6 283	Моя подруга может...Но она студентка комп знает и знает 1С...Остальное в личку!

09-02-2007, 10:43	ответ для Hvoya на сообщение "Это я, конечно, дала маху :008:..." #7
кнопа Участник Зарегистрирован: Jul 2006 Сообщения: 286	Моя сестра как раз такое ищет. Напишите мне в личку.

09-02-2007, 14:05	ответ для Hvoya на сообщение "Есть офисная вакансия... можно сказать,..." #10
Lenysa Ветеран Зарегистрирован: Dec 2005 Сообщения: 639	Ой, мне подходит.... но вот только сейчас работу сменить не готова - пошла на курсы вождения, сами понимаете на новом месте отпускать особо никто не будет Я аж прям расстроилась, потому как в Озерках мы проводим все рабочую неделю (с дочей свекровь сидит) и квартиру в ближайшее время в том же районе поменяем... Ну вот почему так всегда получается.... Если не найдете или найдете временно, я буду готова ближе к лету перейти