Секретарь с широким кругом обязанностей - Littleone 2006-2009

SELFISH · 21-03-2009, 11:02

Это пока не является предложением вакансии, поэтому в этом разделе.

Просто обсуждали со знакомыми , насколько реально сейчас заполнить вакансию офис-менеджера.
Там денег могут платить 18 тысяч... может быть больше, но когда кризис чуток рассосется.
Фирма небольшая, 15-20 человек.
Обязанности - входящие звонки, учет клиентской базы, учет сотрудников , билеты-гостинница, кофе гостям и директору, ... ну это понятно и стандартно.
Плюс полный учет материальных ценностей в офисе включая вычислительную технику и всю мелочевку.
Плюс элементы работы системного администратора ... сбор заявок, замена кртриджей, общение с приходящим системщиком, выдача ему заданий, ведение базы системных паролей.
Плюс поддержка сайта компании.
Плюс поиск информации по запросу...

Насколько реально найти ответственного человека с таким кругом обязанностей...
режим с 10 до 19...от метро пешком в центре.

Клариса · 21-03-2009, 11:14

да все реально. Только вот график работы не особо удобный. Может с 10 до 18? В 19 - поздновато заканчивать.

SELFISH · 21-03-2009, 11:25

Цитата:

Сообщение от Клариса

да все реально. Только вот график работы не особо удобный. Может с 10 до 18? В 19 - поздновато заканчивать.

Получается меньше 40 часов в неделю... обед 45 минут обязателен.
Может быть с 9 до 18...но сейчас вроде очень много фирм до 19 работает.

Кариока · 21-03-2009, 11:33

.
Вы пишете - полный учет ТМЦ. Что Вы имеете в виду?
И как это будет оформлено? Материальной ответственностью?
Если да - то ЗП сразу должна быть больше. И существенно - начинать надо с 25 примерно.
Общение с сисадмином - подразумевает наличие специальных знаний... Что тоже удорожает сотрудника...
Поддержка сайта компании - просто наполнение информацией? Насколько специальных знаний это требует в ВАШЕЙ конторе?
Учет клиентской базы - обычно (если это то, что я подозреваю) в обязанности ОМ не входит - это обязанности продажника.
Учет сотрудников - кадровая служба?

SELFISH · 21-03-2009, 11:57

Деталей всех я не знаю....
Да, по администрированию должен быть уровень помощника системного администратора...и соответственно отличные знания MS офиса, антивирусников, архиваторов и прочей ерунды...
Материальная ответственность не оформляется, но следить нужно...особенно за состоянием кладовки и библиотеки.
Учет сотрудников - кто, где, на выезде-дома, во сколько пришел-ушел, заболел, отпросился, уехал к клиенту...когда выходит из отпуска и ты пы...т.е. вести табель фактически.
По сайту - да, это требует определенных знаний, но не на уровне программиста, на уровне умения работать с контент-менеджером (так вроде ?) - сложнее чем ексель, но при желании и высшем образовании разобраться можно...

Вакансия непростая, иначе бы не спрашивал - но и делить ее на троих смысла нет...по крайней мере предыдущий сотрудник работал строго с 9 до 18 и не задерживался...одна беда - хамит клиентам.

Мама-354 · 21-03-2009, 12:17

Вполне реально.Даже кандидатуру могу порекомендовать.

SELFISH · 21-03-2009, 12:22

Цитата:

Сообщение от Мама-354

Вполне реально.Даже кандидатуру могу порекомендовать.

Я пока не уполномочен вывешивать вакансию, так как люди решения еще не приняли. Когда попросят - вывешу объявление на соответствующей ДО.
Хотя конечно резюме можете в личку кинуть - я передам.

Кариока · 21-03-2009, 12:25

Цитата:

Сообщение от SELFISH

Деталей всех я не знаю....
Да, по администрированию должен быть уровень помощника системного администратора...и соответственно отличные знания MS офиса, антивирусников, архиваторов и прочей ерунды...
Материальная ответственность не оформляется, но следить нужно...особенно за состоянием кладовки и библиотеки.
Учет сотрудников - кто, где, на выезде-дома, во сколько пришел-ушел, заболел, отпросился, уехал к клиенту...когда выходит из отпуска и ты пы...т.е. вести табель фактически.
По сайту - да, это требует определенных знаний, но не на уровне программиста, на уровне умения работать с контент-менеджером (так вроде ?) - сложнее чем ексель, но при желании и высшем образовании разобраться можно...

Вакансия непростая, иначе бы не спрашивал - но и делить ее на троих смысла нет...по крайней мере предыдущий сотрудник работал строго с 9 до 18 и не задерживался...одна беда - хамит клиентам.

на троих - смысла нет... Но для одного 18 тыр маловато, честно. Особенно, сейчас.
И... Вы не хуже меня понимаете, что оюещание "Мы Вам добавим денег, как только кризис рассосется" - ни о чем, фактически. Так и будет человек работать за 18 тыр. А жизнь, увы, дорожает с каждым днем..

Цитата:

Сообщение от Мама-354

Вполне реально.Даже кандидатуру могу порекомендовать.

кандидатуру и я могу порекомендовать

С идеально подходящим резюме. (ну, разве что без учета ТМЦ) Но не за 18 тыр... По той простой причине, что за эти же обязанности + еще чуток 4 года назад платили 25 тыр.

dulep · 21-03-2009, 13:19

Я вот как раз за такие деньги и работаю, только материальной ответствености нет и администрирования, но я со "знанием иностранного языка" которое тоже не очень часто, но необходимо (в основном письменный). Работаю чуть больше года, когда пришла опыта на данной должности до этого не было....если бы был, больше денег бы просила, или в другое место пошла бы.

Ольгутка · 21-03-2009, 15:19

Цитата:

Сообщение от Кариока

.
Вы пишете - полный учет ТМЦ. Что Вы имеете в виду?
И как это будет оформлено? Материальной ответственностью?
Если да - то ЗП сразу должна быть больше. И существенно - начинать надо с 25 примерно.
Общение с сисадмином - подразумевает наличие специальных знаний... Что тоже удорожает сотрудника...
Поддержка сайта компании - просто наполнение информацией? Насколько специальных знаний это требует в ВАШЕЙ конторе?
Учет клиентской базы - обычно (если это то, что я подозреваю) в обязанности ОМ не входит - это обязанности продажника.
Учет сотрудников - кадровая служба?

Цитата:

Сообщение от Кариока

Но для одного 18 тыр маловато, честно.

Соглашусь.

21-03-2009, 11:02	#1
SELFISH Частый гость Зарегистрирован: Nov 2007 Сообщения: 93	Это пока не является предложением вакансии, поэтому в этом разделе. Просто обсуждали со знакомыми , насколько реально сейчас заполнить вакансию офис-менеджера. Там денег могут платить 18 тысяч... может быть больше, но когда кризис чуток рассосется. Фирма небольшая, 15-20 человек. Обязанности - входящие звонки, учет клиентской базы, учет сотрудников , билеты-гостинница, кофе гостям и директору, ... ну это понятно и стандартно. Плюс полный учет материальных ценностей в офисе включая вычислительную технику и всю мелочевку. Плюс элементы работы системного администратора ... сбор заявок, замена кртриджей, общение с приходящим системщиком, выдача ему заданий, ведение базы системных паролей. Плюс поддержка сайта компании. Плюс поиск информации по запросу... Насколько реально найти ответственного человека с таким кругом обязанностей... режим с 10 до 19...от метро пешком в центре.

21-03-2009, 11:14	ответ для SELFISH на сообщение "Секретарь с широким кругом обязанностей" #2
Клариса Активный участник Зарегистрирован: Oct 2007 Адрес: город, которого нет Сообщения: 381	да все реально. Только вот график работы не особо удобный. Может с 10 до 18? В 19 - поздновато заканчивать.

21-03-2009, 11:33	ответ для SELFISH на сообщение "Секретарь с широким кругом обязанностей" #4
Кариока ... Зарегистрирован: Apr 2006 Адрес: душой в Петергофе Сообщения: 22 429	. Вы пишете - полный учет ТМЦ. Что Вы имеете в виду? И как это будет оформлено? Материальной ответственностью? Если да - то ЗП сразу должна быть больше. И существенно - начинать надо с 25 примерно. Общение с сисадмином - подразумевает наличие специальных знаний... Что тоже удорожает сотрудника... Поддержка сайта компании - просто наполнение информацией? Насколько специальных знаний это требует в ВАШЕЙ конторе? Учет клиентской базы - обычно (если это то, что я подозреваю) в обязанности ОМ не входит - это обязанности продажника. Учет сотрудников - кадровая служба?

21-03-2009, 11:57	ответ для SELFISH на сообщение "Секретарь с широким кругом обязанностей" #5
SELFISH Частый гость Зарегистрирован: Nov 2007 Сообщения: 93	Деталей всех я не знаю.... Да, по администрированию должен быть уровень помощника системного администратора...и соответственно отличные знания MS офиса, антивирусников, архиваторов и прочей ерунды... Материальная ответственность не оформляется, но следить нужно...особенно за состоянием кладовки и библиотеки. Учет сотрудников - кто, где, на выезде-дома, во сколько пришел-ушел, заболел, отпросился, уехал к клиенту...когда выходит из отпуска и ты пы...т.е. вести табель фактически. По сайту - да, это требует определенных знаний, но не на уровне программиста, на уровне умения работать с контент-менеджером (так вроде ?) - сложнее чем ексель, но при желании и высшем образовании разобраться можно... Вакансия непростая, иначе бы не спрашивал - но и делить ее на троих смысла нет...по крайней мере предыдущий сотрудник работал строго с 9 до 18 и не задерживался...одна беда - хамит клиентам.

21-03-2009, 12:17	ответ для SELFISH на сообщение "Деталей всех я не знаю.... Да, по..." #6
Мама-354 Ветеран Зарегистрирован: Dec 2007 Сообщения: 645	Вполне реально.Даже кандидатуру могу порекомендовать.

21-03-2009, 13:19	ответ для SELFISH на сообщение "Секретарь с широким кругом обязанностей" #9
dulep Banned Зарегистрирован: Jan 2009 Сообщения: 77	Я вот как раз за такие деньги и работаю, только материальной ответствености нет и администрирования, но я со "знанием иностранного языка" которое тоже не очень часто, но необходимо (в основном письменный). Работаю чуть больше года, когда пришла опыта на данной должности до этого не было....если бы был, больше денег бы просила, или в другое место пошла бы.