У кого-нибудь есть запись от руки о гражданстве ребенка на свидетельстве о рождении?

[Алюся]

Сегодня столкнулась с пренеприятнейшей новостью.
Когда-то нам сделали запись от руки о гражданстве РФ в 30 отделении милиции СПб.
Всегда и везде это являлось аналогом некоего свидетельства о гражданстве на отдельном бланке.
И вот в ОВИРЕ, когда мы подавали документы на новый загранпаспорт, нам заявили, что нужно сделать новый штампик, что делается это без очереди в отделении милиции, где сделана запись.
Звоню в о/м, а там компетентно заявляют, что запись эта недействительна и нужно собирать ворох документов, чтобы это гражданство оформить.
Что же за издевательство такое?
Кто-нибудь имел подобные прецеденты?
Каков список нужных документов и как его узнать, не заезжая лишний раз в паспортный стол?