Вот как оформлять (то, что прислали):
Правила оформления письма-заявки на проведение экскурсии по театру
На бланке организации необходимо указать:
1 полное название юридического лица
2. адрес юридического лица
3. контактные телефоны, факс и адрес электронной почты (если имеется)
4. контактное лицо с контактными телефонами
5. банковские реквизиты; ИИН / КПП
данная информация должна быть предоставлена даже в случае оплаты экскурсии за наличный расчет, в противном случае на бланке фирмы (на заявке) должно быть отражено, что данное юридическое лицо не зарегистрировано на территории РФ и не имеет здесь своего представительства)
6 . точное число экскурсантов и их гражданство (максимальное кол-во человек в группе-20)
7. предполагаемые дату и время проведения экскурсии
8. способ оплаты (наличный расчет, безналичный расчет)
На заявке обязательно должны присутствовать:
- печать юридического лица
- подпись директора
Заявки принимаются по факсу +7 (812) 714-43-44 на имя Руководителя административно-эксплуатационного подразделения Останиной Светланы Николаевны.
Тел. Для справок +7 (812)326-41-41
Примечание:
1. Государственный академический Мариинский Театр осуществляет экскурсионную деятельность, принимая заявки на проведение экскурсий только от юридических лиц.
2. Заявки на проведение экскурсии по театру принимаются не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты.
3. Обращаем Ваше внимание на то, что в театре с марта 2007 года действует «Инструкция для экскурсантов и организации-заказчика экскурсии». При первичном обращении организация-заказчик экскурсии, ознакомившись с данной инструкцией, высылает на бланке организации уведомление с подтверждением ознакомления с инструкцией и обязательством ее исполнять ( факс: 714-43-44).
4. По вопросам проведения оплаты обращаться в бухгалтерию театра. Тел.: 326-21-84 Гладышева Мария Михайловна. Оплата проводится только после окончательного подтверждения театром даты и времени проведения экскурсии ( не ранее, чем за 1 неделю до предполагаемой даты).
4. Фото, видео и аудиосъемка ЗАПРЕЩЕНА!!!
|