http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/7.htm
"официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителе, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса и телетайпа"
То есть можно указать одни или несколько адресантов, на которые в течении месяца будет отослан ответ.