У нас похожая ситуация.
Выпускаются только 8 человек. Праздник от садика - общий (в муз. зале). Далее будем заказывать артистов, и вот тут пока не ясно.
Денег стоит прилично, думаем предложить родителям ВСЕЙ группы поделить расходы на представление и на праздничный стол поровну. Воспитатели нас поддерживают - праздник то для всех детей! Но пока с родителями это не обсуждали. В любом случае, администрация против артистов, если они не для всей группы. Вот так.