Никак не могу понять

где-то информация, что только если в разных учреждениях находятся...
вот только что случай: отдали девульку, брат остался. А ведь изначально заявлялось вроде бы, что разлучать их не будут...
есть какие-то общие правила? или "как договоришься"???