Защита информации
 

Дано:
проектная организация, проектировщики работают за компами, создают проекты, делают расчеты.
Ситуация:
Сейчас один уволился - и удалил с компа все те проекты, которые делал за время работы в нашей организации. Видимо, собирается шантажировать :001:
Вопрос:
понятно, что мы сами лохи. Надо было хотя бы старые проекты записывать на диски, копировать на сервак и т.д.
Меня интересует, как в будущем этого избежать? Как сделать так, чтобы собственность фирмы оставалась в фирме?
Отключить USB-шники? не вариант...Если проект горит, проектировщик берет его делать домой вечерами и на выходных. Да и по и-мэйлу все равно переслать можно.
Наш сис.админ предложил, чтобы каждый сотрудник вечером скидывал тот файл, с которым он работал в течение дня. Но кто ж будет это делать-то? :)
Нужно, чтобы эти файлы как-то принудительно копировались что ли...

Есть ли способы какие-то технические для этого? Или пугать только Уголовным кодексом, всякими договорами о неразглашении коммерческой тайны? :091:

Все документы хранить на сервере, каталоги документов по умолчанию на всех машинах переадресовать туда. Сервер регулярно бэкапить.

Если сотрудник имеет возможность подключать флэшку, все документы хранит на ней, с нее же работает и никуда больше не скидывает - никаких вариантов нет. Но так редко бывает.

Трудовую надо было отдавать ПОСЛЕ передачи всех дел, включая файлы.

А для чего у Вас сисадмин?

вы как бы сами на свой вопрос ответили.

1. в логон скриптах каждому пользователю подключить сетевой диск , где он будет хранить свои файлы
2. сервак бэкапить каждый день, хранить историю хотя бы месяц. На бэкап никому кроме админа прав не давать.

А вообще "Чмоки тя, Котенко"

Ваш сисадмин - полный удалено, это все делается через батники по расписанию.

Как оказалось, этот сотрудник работал именно с флешки. По крайней мере, все недавние документы ведут на диск I и Н...

Я кадровик, в эти дела, в принципе, не вмешиваюсь. Если мне говорят: "Делай приказ", я автоматически понимаю, что все дела с этим сотрудником уже улажены.
А в этот раз обвинили во всем меня: что я во время увольнения сотрудника не настроила его лояльно по отношению к нашей организации, из которой он уходит.
Поэтому лично я (менеджер по персоналу) и ищу выход из сложившейся ситуации. Как я уже писала, наш сис.админ не предложил мне нормального варианта... Поэтому и пишу в этот раздел :)

Выхода нет.
Все, что можно, уже упущено.

В принципе, на сисадмина тоже приказ готовьте.

С этим сотрудником - да. Уже все потеряно. Ну будем надеяться, что новый проектировщик будет перечерчивать его проекты с бумажного экземпляра в электронный вид :) а не пошлет нас куда подальше за такую явно неблагодарную работу. :)
А на будущее-то что делать?
*аккуратненько скопировала советы, распечатаю и дам сис.админу нашему*

+1/

Лол, это только в совке возможно...
И руководству приложите к объяснительной следующий текст:

При этом на сотрудника можно, в принципе, в суд подать за порчу служебной информации.


Источник:
http://www.klerk.ru/articles/?88896

Я думаю, если вы так поступите и доведете дело до конца, а информацию до ваших сотрудников, то таких случаев у вас в фирме больше не будет.

поздно уже, лучше найдите нового и пограмотнее...

Уволился, или уволили? Уходя - гасите всех :)

Договориться можно только полюбовно.

Если он не подписывал никакой должностной инструкции, или правил работы, или чего-нибудь - связанного с работой с документами (в том числе и электронными) - то это, к сожалению, Ваш прокол, как кадровика.

Подумайте, какого рода проблемы Вы можете ему создать:
1. Не отдавать денег
2. Не отдавать трудовую
3. Написать письма в предприятия отрасли - что такой-то и такой-то - нежелательная персона для найма или контрактов.
4. Задействовать свою службу безопасности - не в плане выбивания денег, а в плане сравнения взаимного компромата - что Пупкин знает о Вашей конторе важного или секретного, и что, в свою очередь, Вы знаете о нем - в зависимости от того что перевешивает, надо либо давить либо уговаривать - возможно с выплатой отступных, и подписыванием некоей бумаги о неразглашении.

Технически, Вам как кадровику, не нужно знать как все должно быть в плане хранения данных.

но представьте, что его файлы - это бумаги на столе - вот работа с документами и должна регламентироваться должностной инструкцией ... а если он ее не выполняет/нарушает - другой разговор.

Просто сейчас Вы устроите всем нормальным людям драконовские порядки и покажете кузькину мать - и все из-за одного проектировщика ... который обиделся на приказ и решил отомстить ... и рикошетом ударит по всем его коллегам ... мягше надо.

<< Меня интересует, как в будущем этого избежать? Как сделать так, чтобы собственность фирмы оставалась в фирме? Отключить USB-шники? не вариант...Если проект горит, проектировщик берет его делать домой вечерами и на выходных. Да и по и-мэйлу все равно переслать можно.
Наш сис.админ предложил, чтобы каждый сотрудник вечером скидывал тот файл, с которым он работал в течение дня. Но кто ж будет это делать-то? Нужно, чтобы эти файлы как-то принудительно копировались что ли... Есть ли способы какие-то технические для этого? Или пугать только Уголовным кодексом, всякими договорами о неразглашении коммерческой тайны>>

Обязать проектировщиков, дизайнеров работать из под палки по жестким правилам невозможно без ущерба для производительности труда ... а в данной ситуации виноват его непосредственный начальник - но никак не Вы или сисадмин.

Я приблизительно представляю возможный размер файлов при проектировании - и не очень представляю как их можно копировать во время работы ...

Равно как - не представляю как с такими файлами можно работать с сетевого диска ...

Я бы провел общее совещание - мол вот эта свинья поступила так, мы надеемся что Вы не такие :)

И договорился бы с остальными - какую бумагу они могут подписать, или как можно договориться, чтобы такое не повторилось.

Еще ввел бы день/время бэкапов - с тем чтобы были копии файлов где-то еще, на случай удаления или порчи.

А не спускал бы "сверху" внезапные указивки - зачем злить людей, ведь всегда можно придумать как все это обходится.