Сообщение от Linas
(Сообщение 10546523)
Вам по западным меркам или российским:))
на самом деле во многих фирмах путают эти понятия
любят у нас это дело
секретарь - это технический специалист (АТС, оргтехника, чай-кофе, печать на ПК,делопроизводство, мелкие поручения)
секретарь-референт - специалист, совмещает обязанности секретаря с некоторыми референтскими, такие как планирование дня руководителя, визовая поддержка и т.п.
офис-менеджер - специалист, человек который занимается офисом (заказ канцелярии,ответы на телефон, главенствует над уборщицами, заказ продуктов, оргтехники, заключение договоров с арендодателями, в том числе и последующая работа с ними и между прочим делопроизводство не его обязанность, ну и т.д.) кстати секретари должны по идее им подчиняться :))
референт, помощник- много всего, основные - ведение протоколов, информационное обеспечение, визовая поддержка, аналитические справки, сопровождение руководителя, перевод деловых писем на/с иностр.яз., ведение деловой/личной переписки руководителя, контроль исполнения поручений (приказов, распоряжение и т.п.), ведение личных дел руководителя и его семьи, прием делегаций, планирование дня руководителя, организация планерок, советов директоров, собраний акционеров, совещаний (сюдя входит протокол, оповещение и последующая рассылка результата)...все ..устала писать...в общем до фига,ах да..не забудте - знание делового этикета обязательно.
|
