Littleone 2006-2009

Littleone 2006-2009 (http://2006-2009.littleone.ru/index.php)
-   Работа и образование (http://2006-2009.littleone.ru/forumdisplay.php?f=53)
-   -   Секретари/офис-менеджеры всех стран, объединяйтесь! (http://2006-2009.littleone.ru/showthread.php?t=441953)

Linas 28-02-2008 17:50

Цитата:

Сообщение от libe (Сообщение 10899816)
да??есть такая должность? никогда не слашала. знаю,что есть администратор. и что входит в его обязанности?

В каждой компании свой спектр, хотя она существует только в очень крупных компаниях, в основном с иностраным капиталом или руководителями эспатами. У них в подчинении секретариат, АХО и куча всего еще....попробую найти должностную инструкцию...Хде то у меня была

Linas 28-02-2008 17:51

[quote=Варюша и Диана;10902097п.с. третий месяц в поисках ;)[/quote]

а почему так долго?

Друндуделька 28-02-2008 17:56

Копаюсь, выбираю... все не то (не та ЗП, не та деятельность компании, не то месторасположение и т.п.)
Вот и уже думаю, раз так выпендриваюсь, значит пора менять профиль.
Благо, есть в/о и опыт менеджера по персоналу.

Linas 28-02-2008 17:58

Цитата:

Сообщение от Варюша и Диана (Сообщение 10902366)
да... видимо, и я устарела ;)

не...не Вы:flower: а справочник

я бы вот тоже должность сменила, то не знаю на какую:))....замуж что ли еще раз выйти и дома засесть;)

Друндуделька 28-02-2008 18:01

Спасибо :)

неее-е-е, дома сидеть - жесть.
хватит
никогда так искренне не думала, что захочу работать
слой маргарина на мозге уже начал появляться ;)

Linas 28-02-2008 18:11

Цитата:

Сообщение от Варюша и Диана (Сообщение 10902723)
Спасибо :)

неее-е-е, дома сидеть - жесть.
хватит
никогда так искренне не думала, что захочу работать
слой маргарина на мозге уже начал появляться ;)

вот и я знаю, что не смогу дома сидеть. Вот решила английский выучить, теперь он всем нужен, даже тем, кто не использует:))....и французский вспомнить, благо когда- то разговорный был
И работу надо бы мне тоже сменить, а то шеф решил, что задержка з/п это норма.....
и еще чего нибудь...и если статью не сдам в журнал, редактор убьет, но она зараза не пишется и все тут...... уйду в монастырь...в мужской :support:

Кариока 28-02-2008 18:17

а я знаю английский :)) хорошо. Пару лет назад я бы сказала идеально, но сейчас разговорной практики не хватает.

Друндуделька 28-02-2008 18:20

я по повду языков сейчас вообще начну дикий крик:))
немецкий технический (был) ... и пропал ... в связи с его ненадобностью...
жаль...
а криков-то сколько было, про необходимость его знания...а на практике - фиг с маслом

Linas 28-02-2008 18:28

ага...я тоже французский за ненадобностью забыла :)
при том сколько работаю помощником никогда не нужен был, всегда при необходимости брали переводчика,т.к. специфика определенная, а в консульствах все по русски разговаривают, молчу про Германию..там каждый второй по русски болтает. Все юр.тонкости всегда через нотариат делали, проще и спокойней, в том числе и нашим юристам :)
я еще понимаю, когда иностранная компания, сколько на моей памяти девочек теряли свой свободный разговорный английский......ндя

Руся 28-02-2008 19:56

Цитата:

Сообщение от Сильвара (Сообщение 10903231)
а я знаю английский :)) хорошо. Пару лет назад я бы сказала идеально, но сейчас разговорной практики не хватает.

Вот и у меня та же петрушка, причем дико жаль английского! Я тут почитала, что с языком да с опытом работы секретарем можно з/п искать от 25000 и призадумалась. Я сейчас работаю офис-менеджером-секретарем без применения английского языка, не нужен он у нас в фирме, думаю к лету увольняться и искать что-то с языком. Девочки, поделитесь опытом-кто работает с английским именно в секретарской сфере? Какой уровень языка должен быть? Что именно вы делаете на английском? Как на собеседовании проверяли знание языка?

Иляна 29-02-2008 10:21

Цитата:

Сообщение от Linas (Сообщение 10893939)
свободное знание ин.яз - з/п от 25 000 рублей до бесконечности
перевод договоров....надо открещиваться, не ваша это забота, а юристов, т.к. специфика определенная (если шеф умный, то сам должен понимать, если нет, то необходимо объяснять, что у вас нет юр.образования и ответственность с юр.точки зрения вы не несете и какие либо недоразумения с неправильным переводом не могут быть на вас повешаны)
деловая переписка - на референте..его родимого обязанность
По поводу навешивания...ну сколько возьмете на себя, столько и потащите....закон жизни и шефов

Ого! Это тогда мое руководство решило малой кровью обойтись -видимо решили, что раз я без профильного образования, то и платить можно меньше :wife:
Получается, надо оставаться, поработать полгода-год, чтобы "руку набить" и искать более высокооплачиваемое место......

Иляна 29-02-2008 10:23

Цитата:

Сообщение от Руся (Сообщение 10906092)
Вот и у меня та же петрушка, причем дико жаль английского! Я тут почитала, что с языком да с опытом работы секретарем можно з/п искать от 25000 и призадумалась. Я сейчас работаю офис-менеджером-секретарем без применения английского языка, не нужен он у нас в фирме, думаю к лету увольняться и искать что-то с языком. Девочки, поделитесь опытом-кто работает с английским именно в секретарской сфере? Какой уровень языка должен быть? Что именно вы делаете на английском? Как на собеседовании проверяли знание языка?

У меня на собеседовании проверяли - дали образец деловой переписки(как выяснила потом из учебника по-английскому моряков-макаровцев :))) и сказали - рассказывай. Потом еще статью, а потом попросили за вечер написать деловое письмо на определенную тему и выслать на мыло.

Linas 29-02-2008 10:25

Цитата:

Сообщение от Иляна (Сообщение 10920109)
Ого! Это тогда мое руководство решило малой кровью обойтись -видимо решили, что раз я без профильного образования, то и платить можно меньше :wife:
Получается, надо оставаться, поработать полгода-год, чтобы "руку набить" и искать более высокооплачиваемое место......

малой кровью, а скорее малыми деньгами.

Иляна 29-02-2008 10:34

Цитата:

Сообщение от Linas (Сообщение 10920223)
малой кровью, а скорее малыми деньгами.

ну я это и имела ввиду :))
На самом деле, я когда искала работу, смотрела ваансиина разных сайтах , только один раз видела свободный английский и зп 1000$
все остальное - гораздо скромнее...

libe 29-02-2008 11:25

Цитата:

Сообщение от Linas (Сообщение 10902373)
В каждой компании свой спектр, хотя она существует только в очень крупных компаниях, в основном с иностраным капиталом или руководителями эспатами. У них в подчинении секретариат, АХО и куча всего еще....попробую найти должностную инструкцию...Хде то у меня была

о! тогда я именно эту должность занимаю. в трудовой книжке написано - ответственный секретарь. в моем подчинении 3 секретаря. в быту рабочих будней - я начальник:)

Linas 29-02-2008 12:00

Цитата:

Сообщение от libe (Сообщение 10921829)
о! тогда я именно эту должность занимаю. в трудовой книжке написано - ответственный секретарь. в моем подчинении 3 секретаря. в быту рабочих будней - я начальник:)

Думаю нет, в моем подчинении часто находятся секретари, офис-менеджеры, АХО, водители, курьеры и т.п....но до директора я еще не доросла.
Там огромный спектр работы, а ответственный секретарь и административный директор очень большой разрыв....простите если обидела.
АД несет колосальную нагрузку, ни о каких обязанностей секретаря на нем просто не может быть....не реально совместить

Не сомневаюсь, что вы хороший специалист, много знаете и умеете. Но есть к сожалению в нашей профессии большой минус, слишком много на нас исполнительских функций и мы к ним прирастаем.
А на вас повесили явно весь функционал, шеф экономит;)

Друндуделька 29-02-2008 13:14

Цитата:

Сообщение от Иляна (Сообщение 10920177)
У меня на собеседовании проверяли - дали образец деловой переписки(как выяснила потом из учебника по-английскому моряков-макаровцев :))) и сказали - рассказывай. Потом еще статью, а потом попросили за вечер написать деловое письмо на определенную тему и выслать на мыло.

вот это жесть... вообще, считаю, что несправедливо, когда хотят и переводчика, и секретаря, и помощника, и все это в одном лице, и чтобы еще улыбалась всем...:005: ах, да... еще тут счет надо выставить.. и письмецо состряпать, и цветочки не забыть полить...
блин, вот накипело-то:))
это же совершенно разные виды деятельности.

libe 29-02-2008 13:36

Цитата:

Сообщение от Linas (Сообщение 10922946)
Думаю нет, в моем подчинении часто находятся секретари, офис-менеджеры, АХО, водители, курьеры и т.п....но до директора я еще не доросла.
Там огромный спектр работы, а ответственный секретарь и административный директор очень большой разрыв....простите если обидела.
АД несет колосальную нагрузку, ни о каких обязанностей секретаря на нем просто не может быть....не реально совместить

Не сомневаюсь, что вы хороший специалист, много знаете и умеете. Но есть к сожалению в нашей профессии большой минус, слишком много на нас исполнительских функций и мы к ним прирастаем.
А на вас повесили явно весь функционал, шеф экономит;)

ну что вы!! какие обиды - вы все очень хорошо описали. и я реально понимаю, что мне еще учиться и учиться, и после этого явно надо будет менять место работы, чтобы там уже требовать себе и новых обязанностей и достойной оплаты труда:)на данный момент - я являюсь отличным исполнителем, и при этом координирую работу 3х секретарей. при возникновении каких то ситуаций где нужно принять решение - это делаю я, и за результат отвечаю я, кто бы не выполнял принятое мной решение. но это бывает редко, потому что в приниципе, работа нашего отдела налажена, обязанности четкие и разделены между нами 4мя.

libe 29-02-2008 13:41

Цитата:

Сообщение от Варюша и Диана (Сообщение 10925709)
вот это жесть... вообще, считаю, что несправедливо, когда хотят и переводчика, и секретаря, и помощника, и все это в одном лице, и чтобы еще улыбалась всем...:005: ах, да... еще тут счет надо выставить.. и письмецо состряпать, и цветочки не забыть полить...
блин, вот накипело-то:))
это же совершенно разные виды деятельности.

эээ, если вы так воспринимаете такие просьбы вштыки, может вам поговорить с руководителем, сказать что вы выросли из этого, если вы секретарь, и хотите больше приносить пользы компании и блабла..или сказать что это не ваше дело цветы поливать;), если у вас другая должность..

Руся 29-02-2008 13:46

Цитата:

Сообщение от Иляна (Сообщение 10920177)
У меня на собеседовании проверяли - дали образец деловой переписки(как выяснила потом из учебника по-английскому моряков-макаровцев :))) и сказали - рассказывай. Потом еще статью, а потом попросили за вечер написать деловое письмо на определенную тему и выслать на мыло.

Ну и как, сложно было? Какой уровень примерно? Я в свое время английский знала отлично, закончила лингвистический университет + вечернее переводчик. Но как это часто бывает просидела в декрете так и не успев поработать с языком, так, репетиторством немножко занималась, насколько деть позволял:))) А теперь чувствую забываааааю язык! Надо как-то поддерживать, но как? И может в принципе не так все сложно, и мой уровень еще катит?


Часовой пояс GMT +3, время: 12:09.

Powered by vBulletin® Version 3.6.12
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.