Littleone 2006-2009

Littleone 2006-2009 (http://2006-2009.littleone.ru/index.php)
-   Работа и образование (http://2006-2009.littleone.ru/forumdisplay.php?f=53)
-   -   Секретари/офис-менеджеры всех стран, объединяйтесь! (http://2006-2009.littleone.ru/showthread.php?t=441953)

Speedy 14-02-2008 14:09

В чем же все-таки по-Вашему разница между секретарем, офис-менеджером, секретарем-референтом и референтом??

Speedy 14-02-2008 14:10

и я тоже тест хочу a_sunny_2004@********, пожалуйста

Linas 14-02-2008 15:15

Цитата:

Сообщение от Speedy (Сообщение 10544248)
В чем же все-таки по-Вашему разница между секретарем, офис-менеджером, секретарем-референтом и референтом??

Вам по западным меркам или российским:))

на самом деле во многих фирмах путают эти понятия
любят у нас это дело
секретарь - это технический специалист (АТС, оргтехника, чай-кофе, печать на ПК,делопроизводство, мелкие поручения)
секретарь-референт - специалист, совмещает обязанности секретаря с некоторыми референтскими, такие как планирование дня руководителя, визовая поддержка и т.п.
офис-менеджер - специалист, человек который занимается офисом (заказ канцелярии,ответы на телефон, главенствует над уборщицами, заказ продуктов, оргтехники, заключение договоров с арендодателями, в том числе и последующая работа с ними и между прочим делопроизводство не его обязанность, ну и т.д.) кстати секретари должны по идее им подчиняться :))
референт, помощник- много всего, основные - ведение протоколов, информационное обеспечение, визовая поддержка, аналитические справки, сопровождение руководителя, перевод деловых писем на/с иностр.яз., ведение деловой/личной переписки руководителя, контроль исполнения поручений (приказов, распоряжение и т.п.), ведение личных дел руководителя и его семьи, прием делегаций, планирование дня руководителя, организация планерок, советов директоров, собраний акционеров, совещаний (сюдя входит протокол, оповещение и последующая рассылка результата)...все ..устала писать...в общем до фига,ах да..не забудте - знание делового этикета обязательно.

ЛюсильЯ 15-02-2008 14:46

Ой, у нас обычно все это в одном лице!

Linas 15-02-2008 16:32

Цитата:

Сообщение от Lusi74 (Сообщение 10575602)
Ой, у нас обычно все это в одном лице!

вот- вот и еще небось за зарплату секретаря:))

у Вас видимо компания небольшая, для таких компаний это часто встречающийся вариант, но обычно там помощник и не нужен руководителю, он сам себе помощник:fifa:

ЛюсильЯ 15-02-2008 17:10

Точно.

Галогенка 16-02-2008 14:14

Мда...пора мне искать новое место работы.....

Друндуделька 25-02-2008 23:21

а я в умной книжке Секретарское дело прочитала про различия
Ступени карьеры и повышения квалификации секретаря:
Офис-менеджер - высшая ступень (как ни странно)
Уровень В - секретарь : (печать (рус. ,англ) с рукописи ил под диктовку; редактирование документов; обслуживание командировок и совещаний; телекоммуникации; сам. работа (счета, меморандумы, работа по офису). Требования: 3 года изучения делопроизводства и бизнесса. Обучение секретарскому делу.
Уровень С - секретарь-референт (печать (см. выше), составление писем, факсов, проверка документов, прием, передача инф., организация командировок, совещаний, протоколирование, сам. работа.
Требования: 3 года изучения ДП и бизнесса. 5 лет опыта в уровне В, доп. изучение ин. языков, основ ТК РФ, комп. программ. Желателен опыт зарубежом.
Уровень D. Рук. секретариата. Подготовка и ведение заседания советов. Администрат. работа. Прием секретарей на работу. Работа со СМИ.Сам. работа.
Требования: Все выше вместе взятое + знания психологии, инф. технологий, ТК РФ, ин. языков и много другое.

Ну.. и как вам? :))

про офис-менеджера: читай справочник профессии: 350800 и в дальнейшем будет внесена в категорию должностей руководителей.
Ну... это все что должно быть по правилам..

Linas 26-02-2008 13:54

Цитата:

Сообщение от Варюша и Диана (Сообщение 10815510)
а я в умной книжке Секретарское дело прочитала про различия
Ступени карьеры и повышения квалификации секретаря:
Офис-менеджер - высшая ступень (как ни странно)
Уровень В - секретарь : (печать (рус. ,англ) с рукописи ил под диктовку; редактирование документов; обслуживание командировок и совещаний; телекоммуникации; сам. работа (счета, меморандумы, работа по офису). Требования: 3 года изучения делопроизводства и бизнесса. Обучение секретарскому делу.
Уровень С - секретарь-референт (печать (см. выше), составление писем, факсов, проверка документов, прием, передача инф., организация командировок, совещаний, протоколирование, сам. работа.
Требования: 3 года изучения ДП и бизнесса. 5 лет опыта в уровне В, доп. изучение ин. языков, основ ТК РФ, комп. программ. Желателен опыт зарубежом.
Уровень D. Рук. секретариата. Подготовка и ведение заседания советов. Администрат. работа. Прием секретарей на работу. Работа со СМИ.Сам. работа.
Требования: Все выше вместе взятое + знания психологии, инф. технологий, ТК РФ, ин. языков и много другое.

Ну.. и как вам? :))

про офис-менеджера: читай справочник профессии: 350800 и в дальнейшем будет внесена в категорию должностей руководителей.
Ну... это все что должно быть по правилам..

в Вашей умной книжке, как всегда перемешано все, основа взята западная, остальное добавлено от себя...напишите плиз автора этой чудо книжки....я их коллекционирую:))

Друндуделька 26-02-2008 14:01

Секретарское дело Учебно-практическое пособие, В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.
М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2004. - 608 стр.


Часовой пояс GMT +3, время: 01:09.

Powered by vBulletin® Version 3.6.12
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.