![]() |
В чем же все-таки по-Вашему разница между секретарем, офис-менеджером, секретарем-референтом и референтом??
|
и я тоже тест хочу a_sunny_2004@********, пожалуйста
|
Цитата:
на самом деле во многих фирмах путают эти понятия любят у нас это дело секретарь - это технический специалист (АТС, оргтехника, чай-кофе, печать на ПК,делопроизводство, мелкие поручения) секретарь-референт - специалист, совмещает обязанности секретаря с некоторыми референтскими, такие как планирование дня руководителя, визовая поддержка и т.п. офис-менеджер - специалист, человек который занимается офисом (заказ канцелярии,ответы на телефон, главенствует над уборщицами, заказ продуктов, оргтехники, заключение договоров с арендодателями, в том числе и последующая работа с ними и между прочим делопроизводство не его обязанность, ну и т.д.) кстати секретари должны по идее им подчиняться :)) референт, помощник- много всего, основные - ведение протоколов, информационное обеспечение, визовая поддержка, аналитические справки, сопровождение руководителя, перевод деловых писем на/с иностр.яз., ведение деловой/личной переписки руководителя, контроль исполнения поручений (приказов, распоряжение и т.п.), ведение личных дел руководителя и его семьи, прием делегаций, планирование дня руководителя, организация планерок, советов директоров, собраний акционеров, совещаний (сюдя входит протокол, оповещение и последующая рассылка результата)...все ..устала писать...в общем до фига,ах да..не забудте - знание делового этикета обязательно. |
Ой, у нас обычно все это в одном лице!
|
Цитата:
у Вас видимо компания небольшая, для таких компаний это часто встречающийся вариант, но обычно там помощник и не нужен руководителю, он сам себе помощник:fifa: |
Точно.
|
Мда...пора мне искать новое место работы.....
|
а я в умной книжке Секретарское дело прочитала про различия
Ступени карьеры и повышения квалификации секретаря: Офис-менеджер - высшая ступень (как ни странно) Уровень В - секретарь : (печать (рус. ,англ) с рукописи ил под диктовку; редактирование документов; обслуживание командировок и совещаний; телекоммуникации; сам. работа (счета, меморандумы, работа по офису). Требования: 3 года изучения делопроизводства и бизнесса. Обучение секретарскому делу. Уровень С - секретарь-референт (печать (см. выше), составление писем, факсов, проверка документов, прием, передача инф., организация командировок, совещаний, протоколирование, сам. работа. Требования: 3 года изучения ДП и бизнесса. 5 лет опыта в уровне В, доп. изучение ин. языков, основ ТК РФ, комп. программ. Желателен опыт зарубежом. Уровень D. Рук. секретариата. Подготовка и ведение заседания советов. Администрат. работа. Прием секретарей на работу. Работа со СМИ.Сам. работа. Требования: Все выше вместе взятое + знания психологии, инф. технологий, ТК РФ, ин. языков и много другое. Ну.. и как вам? :)) про офис-менеджера: читай справочник профессии: 350800 и в дальнейшем будет внесена в категорию должностей руководителей. Ну... это все что должно быть по правилам.. |
Цитата:
|
Секретарское дело Учебно-практическое пособие, В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.
М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2004. - 608 стр. |
Часовой пояс GMT +3, время: 01:09. |
Powered by vBulletin® Version 3.6.12
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd.