Кадровики! Помогите, пожалуйста!!! - Littleone 2006-2009

Любимые Доченьки · 14-07-2008, 13:23

Я устроилась на новую работу, помимо моих обязанностей (офис-менеджера) мне надо вести Отдел Кадров. (в данный момент фирма не очень большая порядка 25-30 человек, но активно растет). С самого начала все дела в ОК полностью запущены, т.е. есть копии трудовых, заявления и трудовые договора (боюсь не в полном объеме). Естественно нкаких книг учета нет и не было. Все собранные документы просто лежат в куче.

ПОЖАЛУЙСТА подскажите с чего лучше начать, что необходимо сделать в первую очередь?

Специального образования у меня нет, в общих чертах знаю как все должно вылядеть. Прочла пару книг, вникаю что и как ... Знаю, что справлюсь, но совсем не знаю с чего начать!!!!

Vishmor · 14-07-2008, 13:59

Ох, работы Вам предстоит много, но только для того, чтобы все упорядочить - потом, с 25-30 работниками будет совсем легко, по накатанной
у меня через неделю будет тоже самое на новом месте работы ))))))
для начала карточки Т-2, конечно, удобнее их вести в электронном варианте, но и в бумажном они обязаны быть!!!
соответственно, проверить их наполняемость (копии: паспорта, ИНН, пенсионного, документов об образовании, свидетельств о браке и детях, военного (приписного) + мы вкладываем копии заявлений, копии приказов)
проверить Трудовые (наличие, правильность заполнения: прием, переводы)
проверить Трудовые договора (наличие, все подписи, отданы ли вторые экземпляры на руки работникам)
Завести журналы: движения трудовых книжек, приема и увольнения, больничных

это первое, что мне пришло в голову, хотя есть еще чем добавить, чуть позже отпишусь

Gercoginya · 14-07-2008, 14:00

Марина, я бы посоветовала Вам начать с тех документов, которые потребует ГИТ (ТТТ, чтоб не накаркать). Вот нашла статейку, где дан список обязательных кадровых документов, которые должны быть в каждой организации:
1. Штатное расписание
2. Внутренние локальные нормативные акты (положение о структурных подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, Положение об обработке персональных данных работника)
3. Трудовые договоры, приказы на отпуск, увольнение, прием, перевод, командировки, личная карточка работника, личное дело (вроде как теперь не обязательно).

http://www.hr-portal.ru/node/1280
Вообще много сайтов, посвященных кадровому делу. Есть еще www.kadrovik.ru, там форум есть, на котором много специалистов, им можно задать вопрос по любому кадровому делу

удачи )

karamel · 14-07-2008, 14:22

Цитата:

Сообщение от Gercoginya

Марина, я бы посоветовала Вам начать с тех документов, которые потребует ГИТ (ТТТ, чтоб не накаркать). Вот нашла статейку, где дан список обязательных кадровых документов, которые должны быть в каждой организации:
1. Штатное расписание
2. Внутренние локальные нормативные акты (положение о структурных подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, Положение об обработке персональных данных работника)
3. Трудовые договоры, приказы на отпуск, увольнение, прием, перевод, командировки, личная карточка работника, личное дело (вроде как теперь не обязательно).

http://www.hr-portal.ru/node/1280
Вообще много сайтов, посвященных кадровому делу. Есть еще www.kadrovik.ru, там форум есть, на котором много специалистов, им можно задать вопрос по любому кадровому делу

удачи )

присоединяюсь.

На "кадровике" в форуме есть темы для начинающих кадровиков, покопайтесь в поиске - найдете. там подробно расписано все, что надо сделать.

Я когда-то начинала так:
1. проверила наличие всех трудовых, завела журнал движения трудовых книжек.
2. Трудовые договора. проверить, если не хватает - подписать датой приема.
3. приказы о приеме-увольнении-переводах. Проверить, допечатать то, чего не хватает. на основании приказов проверить записи в трудовых книжках, наличие доп.соглашений к ТД, собрать все подписи.
4. Журнал приказов. если возможно - за прошлый и текущий год.
5. График отпусков, приказы по отпускам, все подписи.
6. катрочки Т2 - наполняемость, подписи, записи об отпусках.
7. Личные дела: копии документов, приказы, заявления.

ЛНА можно заняться позже, это не горит.
Штатное расписание должно быть обязательно.

Будут вопросы - обращайтесь, постараюсь помочь.

Любимые Доченьки · 22-07-2008, 11:47

Всем ОГРОМНОЕ Спасибо!!!!! Но у меня возник еще вопрос, если кто сможет подсказать....
Как правильно оформить практиканта (старше 18 лет), в Тр.договоре указать с .... по .... на время прохождения практики???? И в Тудовой как правильно записать? В связи с окончанием прохождения практики? На что ссылаться на № договора или надо писать сотруднику заявление на увольнение и делать приказ????

karamel · 22-07-2008, 12:14

заключаете срочный трудовой договор ( ст.59, п.8 - для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника), на период с... по...
за три календ.дня предупреждаете письменно об окончании срока договора. Приказ обычный, основание - окончание срока договора. Заявление не обязательно. в трудовой пишете " уволен в связи с окончанием срока трудового договора, п.2 ст.77.

Gerda · 22-07-2008, 12:16

"С самого начала все дела в ОК полностью запущены, т.е. есть копии трудовых......"

А почему копии трудовых? Должны быть оригиналы!

Любимые Доченьки · 22-07-2008, 20:09

Цитата:

Сообщение от Gerda

"С самого начала все дела в ОК полностью запущены, т.е. есть копии трудовых......"

А почему копии трудовых? Должны быть оригиналы!

Все трудовые у ген. директора. Когда буду оформлять по приказу ответственного, то на него и напишу

, может тогда подумает, что в кадровый отдел пора отдать.

Любимые Доченьки · 22-07-2008, 20:18

Цитата:

Сообщение от karamel

заключаете срочный трудовой договор ( ст.59, п.8 - для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника), на период с... по...
за три календ.дня предупреждаете письменно об окончании срока договора. Приказ обычный, основание - окончание срока договора. Заявление не обязательно. в трудовой пишете " уволен в связи с окончанием срока трудового договора, п.2 ст.77.

Ой, спасибо Вам огромное-преогромное

))) А то работают практиканты и через неделю их надо уволить, а они еще не оформлены на принятие - вот в такой бардак пришла(((
теперь и думаю, что наверно маловато предложили за совмещение 2-х должностей на и.с. 15, потом 18т.р. А работы море и сегодня стало известно, что не 25-30 чел. будет , а набирают персонал примерно получится 140-150 ((( Аж страшно, что не справлюсь.

karamel · 23-07-2008, 11:48

Цитата:

Сообщение от Любимые Доченьки

Ой, спасибо Вам огромное-преогромное

))) А то работают практиканты и через неделю их надо уволить, а они еще не оформлены на принятие - вот в такой бардак пришла(((
теперь и думаю, что наверно маловато предложили за совмещение 2-х должностей на и.с. 15, потом 18т.р. А работы море и сегодня стало известно, что не 25-30 чел. будет , а набирают персонал примерно получится 140-150 ((( Аж страшно, что не справлюсь.

на 140-150 человек хорошо бы взять отдельного кадровика, ИМХО.
Денег явно мало.
Я просто офис-менеджера, без доп.нагрузки ищу на 15 т.р.и практически никаких требований к опыту работы не предъявляю.
единственный плюс такой работы - получить опыт работы с кадрами, КДП, а потом найти более достойное место.

14-07-2008, 13:23	#1
Любимые Доченьки Участник Зарегистрирован: Aug 2007 Адрес: Ярослава Гашека Сообщения: 156	Я устроилась на новую работу, помимо моих обязанностей (офис-менеджера) мне надо вести Отдел Кадров. (в данный момент фирма не очень большая порядка 25-30 человек, но активно растет). С самого начала все дела в ОК полностью запущены, т.е. есть копии трудовых, заявления и трудовые договора (боюсь не в полном объеме). Естественно нкаких книг учета нет и не было. Все собранные документы просто лежат в куче. ПОЖАЛУЙСТА подскажите с чего лучше начать, что необходимо сделать в первую очередь? Специального образования у меня нет, в общих чертах знаю как все должно вылядеть. Прочла пару книг, вникаю что и как ... Знаю, что справлюсь, но совсем не знаю с чего начать!!!!

14-07-2008, 13:59	ответ для Любимые Доченьки на сообщение "Кадровики! Помогите, пожалуйста!!!" #2
Vishmor Старожил Зарегистрирован: Aug 2007 Адрес: В.О. Сообщения: 807	Ох, работы Вам предстоит много, но только для того, чтобы все упорядочить - потом, с 25-30 работниками будет совсем легко, по накатанной у меня через неделю будет тоже самое на новом месте работы )))))) для начала карточки Т-2, конечно, удобнее их вести в электронном варианте, но и в бумажном они обязаны быть!!! соответственно, проверить их наполняемость (копии: паспорта, ИНН, пенсионного, документов об образовании, свидетельств о браке и детях, военного (приписного) + мы вкладываем копии заявлений, копии приказов) проверить Трудовые (наличие, правильность заполнения: прием, переводы) проверить Трудовые договора (наличие, все подписи, отданы ли вторые экземпляры на руки работникам) Завести журналы: движения трудовых книжек, приема и увольнения, больничных это первое, что мне пришло в голову, хотя есть еще чем добавить, чуть позже отпишусь

14-07-2008, 14:00	ответ для Любимые Доченьки на сообщение "Кадровики! Помогите, пожалуйста!!!" #3
Gercoginya Участник Зарегистрирован: Sep 2006 Сообщения: 297	Марина, я бы посоветовала Вам начать с тех документов, которые потребует ГИТ (ТТТ, чтоб не накаркать). Вот нашла статейку, где дан список обязательных кадровых документов, которые должны быть в каждой организации: 1. Штатное расписание 2. Внутренние локальные нормативные акты (положение о структурных подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, Положение об обработке персональных данных работника) 3. Трудовые договоры, приказы на отпуск, увольнение, прием, перевод, командировки, личная карточка работника, личное дело (вроде как теперь не обязательно). http://www.hr-portal.ru/node/1280 Вообще много сайтов, посвященных кадровому делу. Есть еще www.kadrovik.ru, там форум есть, на котором много специалистов, им можно задать вопрос по любому кадровому делу удачи )

22-07-2008, 11:47	ответ для karamel на сообщение "присоединяюсь. :) На "кадровике" в..." #5
Любимые Доченьки Участник Зарегистрирован: Aug 2007 Адрес: Ярослава Гашека Сообщения: 156	Всем ОГРОМНОЕ Спасибо!!!!! Но у меня возник еще вопрос, если кто сможет подсказать.... Как правильно оформить практиканта (старше 18 лет), в Тр.договоре указать с .... по .... на время прохождения практики???? И в Тудовой как правильно записать? В связи с окончанием прохождения практики? На что ссылаться на № договора или надо писать сотруднику заявление на увольнение и делать приказ????

22-07-2008, 12:14	ответ для Любимые Доченьки на сообщение "Всем ОГРОМНОЕ Спасибо!!!!! Но у меня..." #6
karamel Мега-элита Зарегистрирован: Apr 2005 Адрес: КУПЧИНО Сообщения: 4 407	заключаете срочный трудовой договор ( ст.59, п.8 - для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника), на период с... по... за три календ.дня предупреждаете письменно об окончании срока договора. Приказ обычный, основание - окончание срока договора. Заявление не обязательно. в трудовой пишете " уволен в связи с окончанием срока трудового договора, п.2 ст.77.

22-07-2008, 12:16	ответ для Любимые Доченьки на сообщение "Кадровики! Помогите, пожалуйста!!!" #7
Gerda Активный участник Зарегистрирован: Nov 2007 Адрес: Сенная площадь Сообщения: 437	"С самого начала все дела в ОК полностью запущены, т.е. есть копии трудовых......" А почему копии трудовых? Должны быть оригиналы!