Архив форума 04.2006 - 04.2009 |
|
26-03-2009, 16:26 | #1 |
Участник
Зарегистрирован: Sep 2006
Сообщения: 297
|
Дано:
проектная организация, проектировщики работают за компами, создают проекты, делают расчеты. Ситуация: Сейчас один уволился - и удалил с компа все те проекты, которые делал за время работы в нашей организации. Видимо, собирается шантажировать Вопрос: понятно, что мы сами лохи. Надо было хотя бы старые проекты записывать на диски, копировать на сервак и т.д. Меня интересует, как в будущем этого избежать? Как сделать так, чтобы собственность фирмы оставалась в фирме? Отключить USB-шники? не вариант...Если проект горит, проектировщик берет его делать домой вечерами и на выходных. Да и по и-мэйлу все равно переслать можно. Наш сис.админ предложил, чтобы каждый сотрудник вечером скидывал тот файл, с которым он работал в течение дня. Но кто ж будет это делать-то? Нужно, чтобы эти файлы как-то принудительно копировались что ли... Есть ли способы какие-то технические для этого? Или пугать только Уголовным кодексом, всякими договорами о неразглашении коммерческой тайны? |
26-03-2009, 16:36 |
ответ для Gercoginya на сообщение "Защита информации"
#2
|
Элита
Зарегистрирован: Aug 2006
Сообщения: 2 471
|
Все документы хранить на сервере, каталоги документов по умолчанию на всех машинах переадресовать туда. Сервер регулярно бэкапить.
Если сотрудник имеет возможность подключать флэшку, все документы хранит на ней, с нее же работает и никуда больше не скидывает - никаких вариантов нет. Но так редко бывает. Трудовую надо было отдавать ПОСЛЕ передачи всех дел, включая файлы. |
26-03-2009, 17:20 |
ответ для Andrew SWH на сообщение "Все документы хранить на сервере,..."
#3
|
Участник
Зарегистрирован: Sep 2006
Сообщения: 297
|
Как оказалось, этот сотрудник работал именно с флешки. По крайней мере, все недавние документы ведут на диск I и Н...
|
26-03-2009, 17:23 |
ответ для Andrew SWH на сообщение "Все документы хранить на сервере,..."
#4
|
Участник
Зарегистрирован: Sep 2006
Сообщения: 297
|
Я кадровик, в эти дела, в принципе, не вмешиваюсь. Если мне говорят: "Делай приказ", я автоматически понимаю, что все дела с этим сотрудником уже улажены.
А в этот раз обвинили во всем меня: что я во время увольнения сотрудника не настроила его лояльно по отношению к нашей организации, из которой он уходит. Поэтому лично я (менеджер по персоналу) и ищу выход из сложившейся ситуации. Как я уже писала, наш сис.админ не предложил мне нормального варианта... Поэтому и пишу в этот раздел |
26-03-2009, 17:26 |
ответ для Gercoginya на сообщение "Я кадровик, в эти дела, в принципе, не..."
#5
|
Элита
Зарегистрирован: Nov 2008
Сообщения: 1 735
|
Выхода нет.
Все, что можно, уже упущено. В принципе, на сисадмина тоже приказ готовьте. |
26-03-2009, 17:33 |
ответ для Зеленый на сообщение "Выхода нет.
Все, что можно, уже..."
#6
|
|
Участник
Зарегистрирован: Sep 2006
Сообщения: 297
|
Цитата:
А на будущее-то что делать? *аккуратненько скопировала советы, распечатаю и дам сис.админу нашему* |
|
26-03-2009, 16:37 |
ответ для Gercoginya на сообщение "Защита информации"
#7
|
|
Элита
Зарегистрирован: Nov 2008
Сообщения: 1 735
|
Цитата:
|
|
26-03-2009, 16:54 |
ответ для Gercoginya на сообщение "Защита информации"
#8
|
||
Ветеран
Зарегистрирован: Mar 2008
Сообщения: 606
|
Цитата:
1. в логон скриптах каждому пользователю подключить сетевой диск , где он будет хранить свои файлы 2. сервак бэкапить каждый день, хранить историю хотя бы месяц. На бэкап никому кроме админа прав не давать. А вообще "Чмоки тя, Котенко" Цитата:
Последний раз редактировалось Rolph, 26-03-2009 в 22:24. Причина: п.2.7 |
||
26-03-2009, 17:46 |
ответ для Gercoginya на сообщение "Защита информации"
#9
|
|||||
Ветеран
Зарегистрирован: Mar 2008
Сообщения: 606
|
Цитата:
Цитата:
И руководству приложите к объяснительной следующий текст: Цитата:
Цитата:
http://www.klerk.ru/articles/?88896 Я думаю, если вы так поступите и доведете дело до конца, а информацию до ваших сотрудников, то таких случаев у вас в фирме больше не будет. Цитата:
|
|||||
26-03-2009, 18:42 |
ответ для Gercoginya на сообщение "Защита информации"
#10
|
|
Активный участник
Зарегистрирован: Feb 2009
Адрес: деревня Купчино
Сообщения: 545
|
Цитата:
Договориться можно только полюбовно. Если он не подписывал никакой должностной инструкции, или правил работы, или чего-нибудь - связанного с работой с документами (в том числе и электронными) - то это, к сожалению, Ваш прокол, как кадровика. Подумайте, какого рода проблемы Вы можете ему создать: 1. Не отдавать денег 2. Не отдавать трудовую 3. Написать письма в предприятия отрасли - что такой-то и такой-то - нежелательная персона для найма или контрактов. 4. Задействовать свою службу безопасности - не в плане выбивания денег, а в плане сравнения взаимного компромата - что Пупкин знает о Вашей конторе важного или секретного, и что, в свою очередь, Вы знаете о нем - в зависимости от того что перевешивает, надо либо давить либо уговаривать - возможно с выплатой отступных, и подписыванием некоей бумаги о неразглашении. Технически, Вам как кадровику, не нужно знать как все должно быть в плане хранения данных. но представьте, что его файлы - это бумаги на столе - вот работа с документами и должна регламентироваться должностной инструкцией ... а если он ее не выполняет/нарушает - другой разговор. Просто сейчас Вы устроите всем нормальным людям драконовские порядки и покажете кузькину мать - и все из-за одного проектировщика ... который обиделся на приказ и решил отомстить ... и рикошетом ударит по всем его коллегам ... мягше надо. << Меня интересует, как в будущем этого избежать? Как сделать так, чтобы собственность фирмы оставалась в фирме? Отключить USB-шники? не вариант...Если проект горит, проектировщик берет его делать домой вечерами и на выходных. Да и по и-мэйлу все равно переслать можно. Наш сис.админ предложил, чтобы каждый сотрудник вечером скидывал тот файл, с которым он работал в течение дня. Но кто ж будет это делать-то? Нужно, чтобы эти файлы как-то принудительно копировались что ли... Есть ли способы какие-то технические для этого? Или пугать только Уголовным кодексом, всякими договорами о неразглашении коммерческой тайны>> Обязать проектировщиков, дизайнеров работать из под палки по жестким правилам невозможно без ущерба для производительности труда ... а в данной ситуации виноват его непосредственный начальник - но никак не Вы или сисадмин. Я приблизительно представляю возможный размер файлов при проектировании - и не очень представляю как их можно копировать во время работы ... Равно как - не представляю как с такими файлами можно работать с сетевого диска ... Я бы провел общее совещание - мол вот эта свинья поступила так, мы надеемся что Вы не такие И договорился бы с остальными - какую бумагу они могут подписать, или как можно договориться, чтобы такое не повторилось. Еще ввел бы день/время бэкапов - с тем чтобы были копии файлов где-то еще, на случай удаления или порчи. А не спускал бы "сверху" внезапные указивки - зачем злить людей, ведь всегда можно придумать как все это обходится. |
|